Delivery Operations Coordinator

Qarry groeit hard. En we zijn nog lang niet klaar.

Om onze klanten een perfecte ervaring te bieden vanaf het moment dat hun voertuig uit de fabriek komt, zoeken we een gestructureerde en proactieve Delivery Operations Coördinator. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat onze klanten hun voertuig zorgeloos in ontvangst kunnen nemen.

Full-time · Utrecht

Over de rol, in het kort...

Als Delivery Operations Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige traject tussen fabriek en de uitlevering bij de klant. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig worden klaargemaakt, administratief correct worden verwerkt en volgens planning worden afgeleverd. Je bent de spil tussen leveranciers, transporteurs, interne teams en klanten.

Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het organiseren en coördineren van veel verschillende werkzaamheden tegelijk.

Wat ga je doen?

• Coördineren van het volledige afleverproces van voertuigen vanaf fabriek tot klant

• Plannen en afstemmen van leveringen met klanten, leveranciers en transportpartners

• Bewaken van levertijden en proactief communiceren over de voortgang

• Uitvoeren en organiseren van kwaliteitscontroles vóór aflevering

• Zorgdragen voor voertuigregistraties, kenteken aanvragen en overige wettelijke administraties

• Coördineren van eventuele voertuigaanpassingen, bestickering of accessoires vóór aflevering

• Beheren van afleverdossiers en zorgen voor een foutloze administratie

• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten in het leveringsproces

• Afstemmen met sales, customer care en service om klanten een optimale ervaring te bieden

• Zorgdragen voor een professionele en representatieve aflevering van ieder voertuig

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 1 jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve coördinatierol

• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur

• Je bent proactief, zelfstandig en neemt eigenaarschap

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders

• Affiniteit met mobiliteit, automotive of logistiek is een pré

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt

Wat bieden wij jou?

• Werken bij een ambitieuze en snelgroeiende scale-up

• Een sleutelrol binnen onze operatie met veel verantwoordelijkheid

• Directe impact op klanttevredenheid en operationele kwaliteit

• Veel ruimte voor initiatief en procesverbetering

• Een enthousiast en ondernemend team

• Marktconform salaris 

• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van duurzame mobiliteit

Groeiperspectief

Bij Qarry investeren we actief in talent. Afhankelijk van jouw prestaties en ambitie zijn er duidelijke doorgroeimogelijkheden, zoals:

• Team Lead Delivery & Logistics – aansturen van het delivery-team

• Customer Operations Manager – verantwoordelijk voor de complete klantreis na verkoop

• Supply Chain & Procurement Specialist – optimaliseren van leveranciers- en logistieke processen

Klaar om impact te maken?

Wil jij ervoor zorgen dat iedere klant een perfecte afleveringservaring krijgt en wil je meebouwen aan de groei van Qarry?